TAPAHTUMA TULOSSA TAAS 25.4.2018 klo 18-19.30!

 **********

Simaa ja Sirkushuveja -tapahtuman ohjeita:

Viestintä

Kukin luokka vastaa oman luokkansa järjestelyistä ja viestinnästä. Tilaisuuden yleisiin järjestelyihin liittyvät kysymykset voi lähettää myöhemmin ilmoitettavalle henkilölle.

Järjestelyt

Ovet ovat auki klo 16.00 alkaen, autot pitää viedä pois alueelta klo 17.30. Tapahtuman jälkeen autot pääsevät ajamaan piha-alueelle aikaisintaan klo 20.00.

Jokainen luokka saa yhden pöydän, jos tilaa on voi tuoda lisäksi oman pöydän ja tuolit. Pöydät ovat opetuskäytössäkin olevia n.s. mutteripöytiä -> On tärkeää että tapahtuman päätteeksi ne palautetaan samoihin paikkoihin yhtä siisteinä kuin ne haettiinkin. Huomioittehan tämä varaamalla pöytänne suojaamiseen käyttötarkoitukseenne sopivan liinan (esim. kerni tai vahakangas)

Wc-tiloista käytössä ovat A-sisäänkäynnin (kieliluokan puoleisen päädyn) tai liikuntasalin pukuhuoneista (D-ovi).

Sähköt

Jos myyntipöydässä tarvitaan sähköä, tulee luokan varautua tähän erittäin pitkillä, ulkokäyttöön soveltuvilla jatkojohdoilla.

Siivous- ja roskat

Jokainen luokka tuo myyntipöydän yhteyteen tilavan roska-astian. Roskat tulee viedä tapahtuman jälkeen vanhempien omiin roska-astioihin. Kukin luokka vastaa alueensa siivouksesta.

Järjestysmiehet

Järjestysmiehet vastaavat alueen turvallisuudesta,  ja autoliikenteen ohjaamisesta noudattaen sovittuja ajo-aikoja. Järjestysmiesten heijastinliivit sekä ensiapulaukku löytyvät Jukovan kaapista. Järjestysmiestehtävästä vastaa 3A.

Myyntituotteet

Leivonnaisista pitää löytyä tuoteselosteet. Vähintään vähälaktoosiset tarjottavat ovat helppo myyntivaltti. Myös gluteenittomilla leivonnaisilla on ollut kysyntää.

Simapulloihin tulee kirjata pullotuspäivämäärät. Myytävän siman tulee olla jo myyntihetkellä juomakypsää.

Myyntipaikkojen ja ohjelman sijoittelu

Luokkien myyntipisteiden ja kentällä olevien toimintojen sijoittuminen on esitetty alla olevassa kartassa.

Vuoden 2018 paikkakartta

 

 

Suositushinnat:

muki                   0,50 €

½litraa                2 €

1 litra                  4 €

1,5 litraa            5 €

kahvi                  1 €

mehu                 0,50 €

Luokkien myyntipisteet ja ohjelma 2018

1a                Vohvelit – ilmaispisteenä tatuointi

1b               Leivonnaisia, simaa – lelunvaihtopiste

1c                Säbätarkkuusmaali – pihapelit

1d                 Hattara – löytötavarapiste

2a                Vaahtokarkkikaakaot, arpajaiset –  katuliidut

2b               Sima ja donitsi, metrilakut – kasvomaalaus

2c                Toast, popcorn, muffinssit – tarkkuusheitto

3a                Metrilaku – järjestysmiehet

3b               Onginta, herkku- ja simamyynti – kynsistudio

3c                Irtokarkkimyynti, kahvila – hulavanteet

4a                Sima ja leivonnaiset – ilmaispiste avoin vielä

4b               Smoothie-baari, nacholautanen –  pingispöytä

4c                Grilli – hiusvärjäys

5a                Munkkia ja simaa – karkkipurkkiarvaus

5b               Grilli, hodari – jättisaippuakuplat

5c                Narunveto, kirjakirppis – ilmaispiste avoin

6a                Ei osallistu

6b               Ei osallistu

6c                Ei osallistu